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FAQ – 119e Congrès des notaires de France

Le Congrès se déroule du mercredi 27 au vendredi 29 septembre 2023
au Centre International Deauville (CID)
1, avenue Lucien Barrière
14 800 Deauville
Plan d’accès
Par arrêté préfectoral, aucune bagagerie ne pourra être organisée dans l’enceinte extérieure ou intérieure du CID Deauville.
Par dérogation : les sacs à main, sacoches et sacs à dos sont autorisés sans possibilité d'être déposés au vestiaire, strictement réservé aux vêtements. 
Merci de nous informer de votre venue par mail à l’adresse suivante : relations.congressiste@congresdesnotaires.fr afin de nous permettre d’organiser au mieux votre accès au Congrès.
3 formules d’inscription proposées
  • Inscription au Congrès*, incluant le programme de formation (100% présentiel ou 100% en ligne)
  • Inscription au Congrès*, sans le programme de formation (100% présentiel ou 100% en ligne)
  • Le programme de formation, uniquement en ligne
*Déroulé :
Mercredi 27 septembre : accès libre à l’Exposition ; Programme de formation
Jeudi 28 et vendredi 29 septembre : Séance Solennelle, plénières (Commissions 1, 2 et 3), synthèse scientifique, séance Grand témoin et clôture.
Il comporte trois parcours de 7 heures chacun qui se déroulent le mercredi 27 septembre de 9.15 à 12.35 et de 14.00 à 18.15 :
(Dernière mise à jour : 06 juillet 2023) 
  • Parcours 1 – transversal : Le logement, actualités et perspectives – Casino Barrière, salle du cinéma
  • Parcours 2 – spécialisé : Logement social et nouveaux contrats – CID, Salle Lexington
  • Parcours 3 – spécialisé : Logement existant, transmission, protection, rénovation – CID, Auditorium Michel d’Ornano
Attestation de participation au 119e Congrès
Participation au Congrès
L’ACNF délivre une « attestation de participation au Congrès » :
- Permettant de justifier jusqu’à 12 heures au titre de l’obligation de votre formation (hors Parcours de formation) 
- Calculée sur la base du nombre d’heures de présence aux séances (c’est-à-dire : Séance Solennelle, plénières (Trois Commissions), synthèse scientifique)
- Contrôlée en présentiel : sur présentation du badge (entrée et sortie) ; en ligne : nombre d’heures de connexion en direct à la PLATEFORME CONGRES NOTAIRES DE France

Programme de formation
ADNOV délivre un "certificat de réalisation de formation"
- Permettant de justifier jusqu’à 7 heures au titre de l’obligation de formation professionnelle 
- Pour toute inscription à l’un des 3 parcours de formation avant le 15 septembre minuit
- Pour les congressistes suivants: notaires en activité en France  (titulaire, associé, salarié, jeune notaire) ; Collaborateur d’études et d’instances notariales  ; congressites exposants ; "autre professionnel"
A condition de suivre l’intégralité du parcours de formation choisi en direct (en présentiel ou en ligne) le mercredi 27 septembre 
Le « certificat de réalisation de formation », à présenter au FIF-PL ou à l’OPCO, ouvre droit à une prise en charge financière partielle éventuelle.

L'ACNF délivre une  "attestation de suivi de formation"
- Permettant de justifier jusqu’à 7 heures au titre de l’obligation de formation professionnelle 
- Pour toute inscription à l’un des 3 parcours de formation après le vendredi 15 septembre minuit
- Quelle que soit la date d'inscription pour tous les congressistes suivants: notaires et collaborateurs d’études/d’instances notariales hors de France, notaires en France retraité, accompagnants.
A condition de suivre l’intégralité du parcours de formation choisi en direct (en présentiel ou en ligne) le mercredi 27 septembre
          "L’ attestation de suivi de formation » n’ouvre droit à aucune prise en charge financière
En lignewww.congresdesnotaires.fr > PLATEFORME CONGRES DES NOTAIRES >  « Je m’inscris au 119e Congrès »

Sur place : du mardi 26 au vendredi 29 septembre 2023

Où ? Accueil Général, Centre International Deauville (C.I.)
Quand ? Mardi 26 sept. : 17.00-19.00 / mercredi 27, jeudi 28 et vendredi 29 sept. : 8.00-20.00
Règlement sur place par carte bancaire ou chèque uniquement.
Aucun règlement en espèce ne sera accepté.
En ligne :  www.congresdesnotaires.fr > PLATEFORME CONGRES DES NOTAIRES >  rubrique « Je m’inscris au 119e Congrès »

Sur place (sous réserve des places disponibles uniquement) : mardi 26 et mercredi 27 septembre 2023

Où ? Accueil Général, Centre International Deauville  (C.I.D) : comptoirs inscription France ou hors France
Quand ? Mardi 26 sept. : 17.00-19.00 / mercredi 27 sept. : 8.00-8.45 (début des parcours de formation à 9.15)

Règlement sur place par carte bancaire ou chèque uniquement.
Aucun règlement en espèce ne sera accepté.
Vous êtes notaire en activité, retraité ou collaborateur (non notaire) d’étude notariale en France, vous pouvez vous connecter avec :
  • Votre identifiant PLATEFORME unique et personnel communiqué lors de votre inscription (si vous avez déjà participé au 116e, 117e ou 118e Congrès)
  • Votre identifiant ID.NOT (à créer ou à activer ici)
  • Le code CRPCEN de votre étude (uniquement pour les  notaires en activité - titulaire, associé, salarié, jeune notaire).
Vous travaillez pour une association, fondation ou société qui expose au 119e Congrès et vous souhaitez participer en tant que congressiste ?
  • Vous êtes invité à faire une demande de participation en sélectionnant « Congressiste Exposant » > Demande de participation. Si votre demande est acceptée, vous recevrez les informations nécessaires pour vous inscrire en ligne. En cas de refus, vous recevrez une notification par mail.
Vous travaillez dans un autre domaine professionnel que le notariat ?
  • Vous êtes invité à faire une demande de participation en sélectionnant la catégorie « Autre Professionnel » > Demande de participation. Si votre demande est acceptée, vous recevrez les informations nécessaires pour faire votre inscription en ligne. En cas de refus, vous recevrez une notification par mail.
Inscription en ligne
Vous êtes invité à faire une demande de participation en sélectionnant la catégorie « Notaire et Collaborateur hors de France » > Demande de participation. Si votre demande est acceptée, vous recevrez les informations nécessaires pour faire votre inscription en ligne. En cas de refus, vous recevrez une notification par mail.
Règlement : CB, chèque ou virement.
Attention à partir du mardi 12 septembre 2023 :  toute inscription devra être réglée par CB ou chèque. Les virements ne seront pas acceptés. 

Pour les inscriptions sur place, règlement uniquement par CB et chèque. Les espèces et les virements ne seront pas acceptés.
Dates et horaires des inscriptions sur place à Deauville : voir rubrique "Modalités d'inscription au Congrès" de la FAQ
Congressistes exerçant en France
  • Jusqu’au vendredi 15 septembre : règlement par CB, chèque ou virement
  • A partir du samedi 16 septembre : règlement par CB uniquement.
Congressistes hors de France :
  • Jusqu’au lundi 11 septembre : règlement par CB, chèque ou virement
  • A partir du mardi 12 septembre : règlement par CB uniquement ou chèque.
Inscriptions sur place :
  • Pour tous les congressistes : règlement par CB ou chèque uniquement. Aucun règlement par virement ou en espèce ne sera accepté.
En avion : aéroport de Deauville-Normandie ou à 45 kms : aéroports Caen-Carpiquet et Le Havre-Octeville.
                  Code de réduction 39619AF sur vols Air France et KLM sur www.globalmeetings.airfranceklm.com.

En train : gare de Deauville-Trouville.
                 Réservation : www.sncf-connect.com ou Trainline

En voiture : autoroute A13 ou A29.
                     Information stationnement à Deauville : https://www.mairie-deauville.fr/ville/stationnement.
Parking gratuit (en semaine) Les Lais de mer (capacité de 1000 places), situé en extérieur (entrée par la rue Raynaldo Hahn) 



 
Réservation et règlement auprès de notre partenaire Bnetwork.
Réservation en ligne via www.congresdesnotaires.fr > Se loger
A l’attention des congressistes logés par l’intermédiaire de Bnetwork, agence officielle d’hébergement du 119e Congrès : un service de transport (sans réservation) desservira à heure fixe les hôtels situés à plus de 20 minutes à pied du CID et/ou des lieux de soirées.

Mercredi 27 septembre et vendredi 29 septembre :
- Matin : hôtels > CID
- Fin d’après-midi : CID > hôtels
- Pour les congressistes inscrits aux soirées : transfert A/R hôtels > lieux de la soirée (mercredi 27 septembre : Gala d’ouverture ; vendredi 29 septembre : Soirée de Clôture)
 
Jeudi 28 septembre :
- Matin : transfert A/R hôtels > CID
- A l’issue du Concert de Mickaël Gregorio : CID > hôtels
Sous réserve, détails des horaires et points de rendez-vous communiqués sur place
A l’attention des congressistes logés par l’intermédiaire de Bnetwork, agence officielle d’hébergement du 119e Congrès : un service de bus desservant les hôtels situés à plus de 20 minutes à pied du CID et/ou des lieux de soirées.

Mercredi 27 septembre et vendredi 29 septembre :
  • Le matin, depuis les hôtels vers le CID puis, en fin d’après-midi, transfert retour du CID vers les hôtels
  • Pour les participants inscrits aux soirées : transfert A/R depuis les hôtels vers les lieux de la soirée (Pôle International du Cheval – PIC le mercredi et les Franciscaines le vendredi)
Jeudi 28 septembre :
  • Transfert A/R depuis les hôtels vers le CID le matin et le soir à l’issue du concert de Mickaël Gregorio (au CID)
Horaires et points de rendez-vous communiqués sur place (Point Info CID)
Nous donnons la possibilité aux sociétés, associations ou fondations exposant au 119e Congrès de procéder à une inscription groupée : www.congresdesnotaires.fr > Plateforme du Congrès des notaires de France > rubrique « Je m’inscris au 119e Congrès »> Congressiste exposant > « Inscription groupée » Attention : toutes les inscriptions passées en inscription groupée figureront sur une même facture libellée au nom de la société exposante.
Vous êtes inscrit et avez déjà réglé votre inscription au Congrès et vous réglez par CB :
Vous pouvez ajouter directement votre commande complémentaire en vous connectant à la PLATEFORME > vignette Dossier congressiste > Commandes complémentaires.
 
Vous êtes inscrit et n’avez pas encore réglé votre inscription / vous êtes déjà inscrit et vous réglez votre commande complémentaire par virement ou chèque :
Toute ajout de manifestation (déjeuner, soirée, excursion) et/ou d’inscription au programme de formation se fait par écrit à relations.congressistes@congresdesnotaires.fr
Toute demande d’annulation se fait uniquement par mail au service Relations congressistes à l’adresse suivante :  relations.congressiste@congresdesnotaires.fr
Aucune demande d'annulation par téléphone ne sera traitée.


Remboursement :
  • Jusqu’au vendredi 25 août 2023 inclus : remboursement intégral des sommes acquittées, à l’exclusion des frais de dossier (25 € TTC) qui restent acquis à l’ACNF. Remboursements par virement bancaire (joindre un RIB avec la demande d’annulation). 
  • À partir du samedi 26 août 2023 : aucun remboursement.  
L’ACNF recommande de souscrire une assurance annulation individuelle proposée lors de l’inscription en ligne. Le bulletin d’adhésion et la notice détaillée sont également accessibles sur "l’espace Congressiste" des participants. Formulaire et notice à télécharger (ici)
Consulter l’intégralité des CGV (congrès et programme de formation) :
Problème connexion avec le code CRPCEN de l’étude ou l’identifiant PLATEFORME
ACNF / Service des Relations congressistes au 01 44 69 25 42 relations.congressistes@congresdesnotaires.fr

Problème connexion IDNOT
ADSN au 0800 306 212 du lundi au samedi matin (12h30)

Programme de formation (prise en charge, facture)
ADNOV au 0 800 710 620 ou organismeformation@adnov.fr

Hébergement
Question, information : notaires@bnetwork.com ou +33 497 060 324 (Tatiana Cuffel)

Pour tout autre renseignement
ACNF / Service des Relations congressistes au 01 44 69 25 42 relations.congressistes@congresdesnotaires.fr
 
L'association
Congrès Notaires de
France remercie